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MS Access Notes PDF In Hindi
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
माइक्रोसॉफ्ट एम. एस. ऑफिस का एक भाग सॉफ्टवेयर है, जो कि डेटाबेस बनाने उसका प्रबन्धन करने तथा विशलेषण करने के लिए प्रयोग किया जाता है। विश्लेषण इत्यादि के उपरान्त हमें इसके माध्यम से अनेको फलदायी रिपोर्ट (Rational Database प्राप्त होती है। वास्तव में यह एक RDBMS management System)
डेटाबेस का परिचय –
डेटाबेस से तात्पर्य है विभिन्न प्रकार के एक दूसरे से सम्बन्धित आंकड़ो का एक जमावड़ा या कलेक्शन डेटाबेस सिस्टम का अभिप्राय एक ऐसे सिस्टम या तन्त्र से है, जो इस प्रकार के आंकड़ो को एकत्रित करके उसका प्रबन्धन कर सकें एक डेटाबेस किसी विशेष संस्था के बारे में अनेको सूचनाएँ अपने में समाहित रखता है।
यह संस्था के कार्यकलाप एवम् योजनाओं के क्रियान्यवयन अथवा प्रबन्धन के लिए सूचनाओं का प्रबन्धन करता है तथा नई सूचनाओं से सूचना भंडार को अपडेट करता रहता है।
डेटाबेस की कार्यप्रणाली –
एक फाइल प्रोसेसिंग सिस्टम के अन्तर्गत रिकॉर्डों को पारम्परिक ढंग से सुरक्षित रखा जाता है। इन रिकॉर्डों को अपडेट करने के लिए कम्प्यूटर के अनेको कार्यक्रमों (प्रोग्रामों) को लिखना होता है, ताकि इच्छित रिपोर्ट प्राप्त की जा सकें। लेकिन इस प्रक्रिया में अनेको कमियाँ है, जैसे डेटा रिटेन्डेन्सी (डेटा की डुप्लिकेट एन्ट्री) इनकन्सिस्टेन्सी (डेटा तारतम्य में व्यवधान) अनशेयरेबल डेटा (ऐसे डेटा जिनकी साझेदारी न की जा सके). अनस्टैन्डराईज्ड डेटा (अयोग्य प्रकार का डेटा) इन्सेक्योर डेटा (असुरक्षित डेटा). इनकरेक्ट डेटा (त्रुटिपूर्ण डेटा) इत्यादि ।
एक उचित डेटाबेस इन सभी कमियों तथा प्रश्नों का उत्तर होता है क्योंकि इन सभी समस्याओं का निदान डेटाबेस मैनेजमेन्ट सिस्टम से होता है और इसके माध्यम से डेटा का केन्द्रीयकरण किया जा सकता है।
डेटाबेस कैसे कार्य करता है – एक डेटाबेस में हम प्रत्येक डेटा की कई फाइलों में नकल नहीं रखते, बल्कि सारे डेटा तथा इस पर कार्य आने वाले एप्लीकेशन केन्द्रीय रूप से एक ही जगह रखे जाते हैं। यदि डेटा में कोई भी परिवर्तन होता है, तो यह केन्द्रीय परिवर्तन होता है तथा इसे सभी एप्लीकेशन के लिए उपलब्ध माना जाता है।
डेटाबेस की उपयोगिता
डेटाबेस बड़े पैमाने पर डुप्लीकेट डेटा एन्ट्री को रोकता है- डेटा की डुप्लीकेट एन्ट्री एक बड़ी समस्या पैदा कर सकती है। अतः डेटाबेस ऐसा होना चाहिए की वह डुप्लीकेट डेटा एन्ट्री को रोक सकें। DBMS में भी डेटा एक ही स्थान पर स्टोर होते है तथा सभी एप्लीकेशन कार्यों के लिए इसी केन्द्रीय डेटा का प्रयोग किया जाता है, अतः डेटाबेस की डुप्लीकेट एन्ट्री को रोकना DBMS का कार्य है। डेटाबेस डेटा की तारतम्यता को बनाये रखता है-
यदि डुप्लीकेट डेटा एन्ट्री नहीं होगी तो किये जाने वाले डेटा में तारतम्यता भी बनी रहेगी एक जैसे डेटा की अनेको नकल तारतम्यता को प्रमाणित करती है अतः उचित डेटाबेस में तारतम्यता होनी चाहिए ।
डेटाबेस डेटा की साझेदारी की सुविधा देती है- साझेदारी का अर्थ है कि किसी एक स्थान पर सुरक्षित डेटा को एक से अधिक स्थान पर समान रूप से प्रयोग कर पाना एक DBMS या RDBMS में हमें डेटा की साझेदारी की भी सुविधा प्राप्त होती है। डेटाबेस बेटा को स्टैण्डर्ड बनाए रखता है
डेटाबेस में एन्टर होने वाले सभी डेटा विशेष मानक के अनुसार होते है क्योंकि मानक में परिवर्तन डेटाबेस को दोषपूर्ण बना देता है। डेटाबेस के माध्यम से हम डेटा का मानक तय करते है तथा अब केवल इसी मानक के अनुरूप डेटा की एन्ट्री सम्भव है। डेटाबेस, डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करता है
एक डेटाबेस प्रबन्धन तन्त्र, डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करता है तथा यह भी सुनिश्चित करता है कि डेटा की प्राप्ति केवल सुनियोजित ढंग से हो तथा सभी संवेदनशील एट्री डेटा के प्राधिकरण के पश्चात् ही हो।
फ्लैट तथा रिलेशन डेटाबेस -में समाहित किये जाते है तो ऐसे जब सभी प्रकार के डेटा एक ही फाइल डेटाबेस फ्लैट डेटाबेस कहलाते है जब डेटा को एक से अधिक टेबल में व्यवस्थित किया जाता है तथा इनमें किसी सर्वउपस्थित फील्ड के द्वारा इन टेबलों को आपस में सम्बन्धित कर दिया जाय तो इस प्रकार तैयार डेटाबेस रिलेशन डेटाबेस कहलाते है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक प्रसिद्ध RDBMS (रिलेटिव डेटाबेस मैनेजमेन्ट सिस्टम) है, यह एक ऐसा डेटाबेस है, जो टेबलो के मध्य सर्वउपस्थित फील्ड को आपस में सम्बन्धित करके डेटा या आँकड़ो का प्रबन्धन करता है यह हमें डेटा सम्बन्धित प्रबन्धन के लिए अनेक सुविधाएँ देता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के माध्यम से डेटाबेस की केवल एक ही फाइल से सभी सूचनाओं का प्रबन्धन किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में बनी डेटाबेस फाइल को mdb एक्स्टेशन से सेव किया जाता है। इस फाइल में डेटा एन्ट्री करने के लिए हम अनेक विभक्त भण्डारण स्थान (जिन्हें टेबल कहते हैं) का प्रयोग करते है।
अब इस स्टोर किए गये डेटा को टेबल के अतिरिक्त एक विशेष इन्टरफेस (जिसे फॉर्म कहते हैं) के माध्यम से देखा, योग, हटाया या परिवर्तित किया जा सकता है डेटाबेस में से किसी विशेष डेटा अथवा विशेष प्रकार के डेटा को किन्हीं शर्तों के अनुसार प्राप्त किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त एम. एस. एक्सेस की रिपोर्ट नामक सुविधा के माध्यम से डेटा का विश्लेषण किया जा सकता है तथा प्रिन्ट लिया जा सकता है।
टेबल-डेटा को स्टोर करने के लिए एम. एस. एक्सेस हमें एक आधार प्रदान करता है, जिसे टेबल कहते है टेबल में डेटा रो तथा कॉलम में एन्टर किया जाता है एम. एस. एक्सेस में ऐसी सभी सूचनाएँ जिन्हें हम डेटाबेस में प्रयोग करना चाहते है, उसके लिए टेबल की आवश्यकता होती है।
डेटाबेस के आवयव – बाईट -आठ बिट्स के एक सेट को एक बाइट कहते है तथा 1 कैरेक्टर मेमोरी में एक बाइट का स्थान घेरती है।
बेटा आइटम – डेटा आइटम किसी नामित डेटा की सबसे छोटी इकाई होती है। यह किसी भी बिट अथवा बाइट की संख्याओं में हो सकती है डेटा आइटम एक प्रकार की सूचना को प्रदर्शित करता है तथा यह सामान्यतः फील्ड या डेटा एलीमेन्ट के तौर पर लिया जाता है। सूचनाओं के एक पूरे के पूरे वर्ग को रिकार्ड कहते है।
टेबल- सभी प्रकार के सूचनाओं में सभी वर्गों का एक समग्र संचय टेबल कहलाता है। टेबल में कॉलमो के नाम (लेबल) जो एक विशेष प्रकार के डेटा को स्टोर करने के लिए प्रयोग किया जाते है फील्ड कहलाते है।
| Language | Hindi |
| No. of Pages | 19 |
| PDF Size | 1 MB |
| Category | Computer |
| Source/Credits | davpgcvns.ac.in |
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